Gizlilik Politikası

---

Highest Funk Company (“Şirket”) olarak, yürütmekte olduğumuz dans, sahne performansı, atölye ve etkinlik faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına ve mahremiyetinize büyük önem veriyoruz.
Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizi hukuka uygun şekilde işliyor, güvenli biçimde saklıyor ve yalnızca gerekli durumlarda paylaşıyoruz.

Bu Aydınlatma Metni; web sitemiz, sosyal medya kanallarımız, reklam formlarımız, ön kayıt ve iletişim süreçlerimiz aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz,
Highest Funk Company tarafından işlenmektedir.

İletişim: [highestfunk.co@gmail.com]
Adres: Güvenevler mah. Meneviş sk. 64/2 Kat: -2 Ankara / Türkiye

Kayıt, iletişim ve tanıtım süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, yaş aralığı
   
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
   
• Katılım Bilgileri: Katılmak istediğiniz branş/atölye, dans geçmişi veya tercihleri
   
• Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinlik, prova veya sahne kayıtlarında yer alan fotoğraf ve videolar (yalnızca açık rızanız doğrultusunda)
   
• Teknik Veriler: Web sitemiz veya reklamlarımız üzerinden formları doldururken cihaz, IP ve çerez bilgileri
   

Toplanan kişisel verileriniz;

• Ön kayıt, iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
   
• Atölye katılımı, program planlaması ve duyuruların iletilmesi,
   
• Etkinlik, sahne veya proje bilgilendirmelerinin paylaşılması,
   
• Reklam ve tanıtım formlarından gelen taleplerin yönetilmesi,
   
• Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi (ücretli kayıtlar için),
   
• Katılımcı memnuniyetinin ölçülmesi,
   
• Şirketimizin tanıtım faaliyetlerinde fotoğraf/video kullanımı için rıza alınması,
   
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
   

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Yasal zorunluluklar halinde resmi kurum ve kuruluşlarla,
   
• Şirketimizin hizmet aldığı teknik altyapı sağlayıcıları (ör. form servisleri, e-posta, reklam yönetimi platformları) ile,
   
• Açık rıza vermeniz halinde sosyal medya ve tanıtım mecralarıyla
   

paylaşılabilmektedir.
Yurt dışına veri aktarımı yalnızca açık rızanız doğrultusunda yapılır.

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz veya reklamlarımızdaki formlar aracılığıyla,
   
• Sosyal medya platformlarımız üzerinden gönderilen mesajlar ve başvurularla,
   
• Atölye kayıt formu, e-posta veya telefon üzerinden,
   
• Etkinlik katılımı sırasında fiziksel olarak doldurulan belgeler yoluyla
   

otomatik veya manuel yollarla toplanmaktadır.
Toplama işlemi, KVKK m.5/2 (c), (ç), (e), (f) hükümlerine dayanarak,
“sözleşmenin kurulması ve ifası”, “hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi”, “meşru menfaat” ve gerektiğinde “açık rıza” sebepleriyle gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuat uyarınca ilgili faaliyetin amacına uygun süre boyunca saklanır.
Bu sürenin sonunda veriler, silinir, anonim hale getirilir veya imha edilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
   
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
   
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
   
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
   
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
   
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
   
• İşlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
   
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
   

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için, kimlik bilgilerinizi içeren bir dilekçeyle:

📧 highestfunk.co@gmail.com adresine e-posta gönderebilir veya
📫 Yazılı olarak “Highest Funk Company, Ankara” adresine iletebilirsiniz.

Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuat veya faaliyet değişikliklerine göre zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm, her zaman highestfunk.com adresinde yayınlanacaktır.

Kişisel verileriniz; işin gereği ve hukuki yükümlülükler çerçevesinde ilgili kamu kurumları, adli makamlar ile paylaşılabilecektir. Ayrıca hizmetlerin ifası için gerektiği ölçüde; grup şirketleri, bilişim/donanım hizmet sağlayıcıları, kargo/lojistik ortakları, muhasebe/finans kuruluşları, bankalar, sigorta şirketleri, hizmet alınan hukuk büroları ve diğer yetkili üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Paylaşımlar, ilgili amaç ve mevzuata uygun olarak gerçekleştirilecektir.

Şu an için kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı [var / yok] şeklinde belirtilmelidir. (Mevcut uygulamaya göre bu bölümü doldurunuz. Eğer yurt dışına aktarım yapılıyorsa aktarımın hangi ülkelere ve hangi güvence mekanizmalarına dayanarak yapıldığı açıkça belirtilmelidir.)

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve/veya ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri kadar muhafaza edilir. (Her veri kategorisi için saklama süreleri ve kriterleri iç kayıtlarımızda tanımlıdır; lüzumu halinde talep edildiğinde belirtilir.)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler; (i) kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse bilgi talep etme, (iii) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içine/yurt dışına aktarılmışsa kimlere aktarılmış olduğunu bilme, (v) eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, (vi) KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (vii) işleme faaliyetinin düzeltilmesini isteme, (viii) veri işlenmesine itiraz etme ve (ix) otomatik karar verme süreçleri varsa bu süreçlere itiraz etme haklarına sahiptir.

Hak taleplerinizi, Veri Sorumlusu iletişim bilgilerimiz aracılığıyla (yukarıda verilen e-posta/adres) yazılı olarak veya KVKK’da belirtilen usullere uygun şekilde iletebilirsiniz. Talepleriniz, Kanun ve iç prosedürlerimiz gereğince değerlendirilip sonuçlandırılacaktır.

Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için fiziksel, teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır (erişim yetkilendirmeleri, şifreleme, yedekleme, erişim kayıtları vb.). Ancak unutmayınız ki internet üzerinden veri aktarımı mutlak güvenlik garanti etmemektedir; bu nedenle hassas bilgiler paylaşılırken dikkat gereklidir.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi Veri Sorumlusu’na [E-POSTA] veya [ADRES] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, işleme konusuna göre değerlendirilecek ve Kanun’da öngörülen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

İş politikalarımız, mevzuat veya faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda işbu aydınlatma metni güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde ve/veya iletişim kanallarımızda erişilebilir olacaktır.